・年齢：30代前半 千葉県在住
・総務・人事の担当のサラリーマン
・２０２０年、第一種衛生管理者試験合格
・後輩10人以上に試験対策の助言経験
・「衛生管理者.com」管理人
衛生管理者試験に合格して、無事に免許が交付されても、すぐに衛生管理者としての業務ができるわけではありません。
事業者（職場）から労働基準監督署に衛生管理者選任の報告をしなければ、衛生管理者としての業務を行うことはできません。
・衛生管理者選任報告の記入例・添付書類を解説。
・衛生管理者選任報告の提出期限は、衛生管理者選任後、１４日以内が原則。
・衛生管理者選任報告はホームページの記入例が一番わかりやすい。
・衛生管理者選任報告提出時の添付書類は「衛生管理者免許証の写し」
この記事を読んでいただければ、衛生管理者選任報告の記載方法がわかります（第一種衛生管理者・第二種衛生管理者共通です）。
衛生管理者選任報告の記入例
衛生管理選任報告書は衛生管理者試験に合格した「あなた」が直接書くものではなく、会社の労務担当者が記載するものです。
衛生管理選任報告様式は厚生労働省のホームページからダウンロードできます。
（インターネット上での入力が可能です。）
衛生管理者選任報告の記入例を参考に記載してください。
あなたが職場の衛生管理者になる場合、労務担当者がこれらの書類を記載することになります。
衛生管理者の担当すべき職務には、「労働者の衛生管理一般に関すること」と記載すれば問題ありません。
従業員が労働保険に加入するのに、ひとりひとりが書類を作成しないのと同様に、通常は代表部署が作成して、労働基準監督署に提出しているはずです。
衛生管理者選任報告の添付書類と提出の流れ
報告時の添付書類はこちらのような免許証の写しのみです。
あなたが衛生管理者試験に合格したあと、免許発行の申請をします。
免許が届いたら、写しをとって社内の労務担当部署に送付しましょう。あなたのできることはこれで終了です。
「衛生管理者」への選任は社内のことですから、あなたが免許証の写しを出した時点からという場合もあれば、社内会議で認められた時点という場合もあります。
選任報告を労務担当部署から労働基準監督署に送付すれば、社外への報告業務も終了です。労働基準監督署の承認通知などは特にありません。
添付書類として、「衛生管理者免許証の写し又は資格を証する書面（又は写し）」を提出する必要があります。
会社によっては「衛生管理者選任の辞令」や「資格手当」がつく案内があるでしょう。
（※資格手当の相場は月に1,000円〜3,000円くらいのことが多いです。）
衛生管理者選任報告の提出期限
衛生管理者選任報告の提出には少し分かりづらいルールがあります。第一種・第二種衛生管理者試験の試験範囲になっていますが、覚えていますでしょうか。
- 衛生管理者を選任する事由が生じる（衛生管理者の退職など）
- １４日以内に後任の衛生管理者を選任
- 遅滞なく、管轄の労働基準監督署に衛生管理者選任報告を送付
職場内での選任は１４日以内ですが、労働基準監督署への提出は「遅滞なく（なるべく早く）」という決まりです。
14日+遅滞なくですから、交代から14日以内に提出すれば間違いないでしょう。
まとめ 選任報告には免許証を添付して14日以内に
衛生管理者免許を取得した後は、事業者（会社）が労働基準監督署に報告することになります。
会社の業種により、第一種衛生管理者を選任しなければならないか、第二種衛生管理者でもいいかが異なります。
あっさりと職場の衛生管理者になることができますし、「免許証」を使う機会がほとんどないので、あまり実感はわかないかもしれません。
筆者は、すぐには「衛生管理者」にならなかったのですが、取得から1年以上たった2021年に先輩が異動し、私が衛生管理者の仕事を行うようになりました。
免許取得時に、免許証の写しを会社に出していたので、会社の労務担当部署から労働基準監督署へ「衛生管理者選任報告」を出してもらうだけでした。
衛生管理者資格取得後の次のステップ、転職の可能性として、以下の記事も参考にしていただければ嬉しいです。
