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申請書類

衛生管理者試験には事業者証明書取得が難関!受験・免許申請に必要な書類を解説

郵送などの手続き
衛生管理者カエル
衛生管理者カエル
2020年に第1種衛生管理者資格を取得した衛生管理者カエルです!

「衛生管理者試験」の受験が決まったら、書類の準備が必要です。

国家資格ということもあり、書類を用意するのが結構大変です。

また、「受験案内」の冊子が非常にわかりづらいため、申し込む前に嫌気が差してしまう人も多いのではないでしょうか。

本記事では、第1種・第2種衛生管理者試験申し込みに必要な書類を「わかりやすく」解説します。

・「衛生管理者免許申請手続きの手引き」がわかりづらい!
→必要書類を項目ごとにまとめています。


・自分は受験対象者のどれにあたるのかわからない。
→事業者証明書の記載を詳しく解説します。


・事業者証明書をもらえないんだけど・・・。
→自分での記載は禁止ですので、会社に頼みこみましょう。

この記事を読んでいただければ、受験に必要な書類がわかります。

特に取り寄せに手間がかかるのは「受験申請書」「卒業証明書」「事業主の発行する証明書(事業者証明書)」です。

詳しく解説します。

スケジュール
衛生管理者資格取得までのスケジュール【受験依頼〜試験申込〜選任まで】衛生管理者試験の申し込みから合格して、業務を行うことができるようになるまでの大まかな流れを説明しています。晴れて合格した後も免許申請と労働基準監督署への報告という面倒な手続きがあるので、全体のスケジュールを確認しておくといいでしょう。...

衛生管理者試験申し込みに必要な書類(申請書・手数料・証明書)

試験受験に揃えなければいけない書類が多いです。必要書類は第1種も第2種も一緒です。

衛生管理者カエル
衛生管理者カエル
書類の準備に時間がかかるから、すぐに各種手続きをはじめましょう!

受験申請書

これは基本的に自分の情報を書くだけですが、申請書を取り寄せるのが大変です。

都道府県が行っている受験対策講習を受ける場合はその場で申請書をもらえます。

そうでない場合、各センター(結構、僻地にある)に取りに行くか、郵送費を払って取り寄せる必要があります。

受験申請書の請求(安全衛生技術試験協会のホームページ)

都道府県ごとに行っている講習会については下記記事でも触れています。私は講習会の受講の必要はないと考えています。

千葉駅
衛生管理者受験対策講習について千葉会場と東京会場を調べてみた 衛生管理者試験を受験することになって、会社から「講習会」への参加をするように指示された人も多いのではないのでしょうか。 衛...

試験手数料

領収書を添付するのですが、振り込みしか認められておらず、2021年時点で郵便局からの振込だけになっています(6,800円)。クレジットカードなどが使えないのが不便です。

郵便局は平日の日中しか開いていませんから、昼休みなどに済ませるのがいいと思います(職場の近くに郵便局がない人は大変ですね)。

勉強中ウーパー
勉強中ウーパー
平日は仕事だから、郵便局に行くためだけに有給をとらなきゃ・・・

証明写真

これは証明関係の書類に添付するものですね(この写真がそのまま免許証の写真にはなるわけではありません。)

一般的な正面向き、脱帽の写真ですね。スマホで撮れてしまいます。免許申請の時にも必要なので、4枚程度持っておくといいでしょう。

コンビニ証明写真のピクチャンなどで簡単にプリントできます。

事業主の発行する証明書(事業者証明書)

これが面倒くさいです。衛生管理者試験を受けるために「受験資格」があるのですが、多くの人は

・大卒 + 1年以上の実務経験
・高卒 + 3年以上の実務経験

どちらかに当てはまると思います。

「実務経験」とありますが、労働衛生に関する業務をしていたと事業者が証明すればOKです。「労務管理」や「職場のゴミの処理」なども幅広く捉えれば、「労働衛生に関する実務経験」と解釈できます。詳しくは下記の記事もご覧ください。

衛生管理 実務経験
【衛生管理者の受験資格】実務経験ほとんどなしでも受験が可能!衛生管理者試験の受験資格に「実務経験」という文言があります。「衛生管理者」の試験を受けようとしているのに、「衛生管理の実務経験」がないといけないというのはおかしい気がします。実際には「実務経験」は幅広く捉えることができ、多くの人が受験対象になります。...

この場合、それぞれ

・大学の卒業証明書 + 事業者の証明書(1年の実務経験)
・高校の卒業証明書 + 事業者の証明書(3年の実務経験)

が必要となります。

事業者の証明書は
「衛生太郎は当社において、3年の労働衛生の実務に従事したことを証明する」

というようなことを書いて、社印が押されていればOKです。上司または社印管理をしている総務部などに発行依頼をすることになるでしょう。

ほとんど個人情報のため黒塗りですが、参考に私のものを添付します。(様式は手引のなかにありました。)

事業者証明書

衛生管理者 事業者証明書 (PDFファイル)

事業者証明書がもらえない場合は?

逆にいうと、事業者(会社)が証明書を発行してくれなければ、受験資格を得られないことになります。

会社に受講を依頼された場合は問題ありませんが、自主的に受験したい場合は、
「職場環境の向上のために、資格の勉強をしたい」と伝えて、総務部等に証明をお願いするといいでしょう。

「資格の勉強なんかしないで、契約をとってこい!」などと言われてしまう職場もあるかもしれませんが・・・。

その場合はまずは、会社の仕事を頑張って、上司からの信頼を得られるようにするしかないと思います。証明書を発行してもらうのが受験前の第一の難関という人もいるかも知れませんね。

衛生管理者カエル
衛生管理者カエル
会社を設立している親戚や友人に証明印を押してもらってもバレないとは思いますが・・・、虚偽の申告はやめましょう。

事業者証明書を自分で作成するのも禁止です

「自分で作成してもバレないか!」と考えるかもしれませんが、国家資格なので虚偽の書類作成は絶対やめましょう。

衛生管理者資格は厚生労働省が管轄しているので、会社が登記されているか確認される可能性もあります。

(※会社として事業活動を行うために、法務局への登記が必要です。登記されていない会社の印鑑や私印が押されていれば、虚偽の証明書となって、二度と受験できないかもしれません。

卒業証明書

「卒業証明書」は高校または大学が発行する原本が必要です。

卒業した高校または大学のホームページに行き、卒業証明書の発行方法を確認しましょう。

窓口または郵送受付のところが多いと思います。発行料と郵送代がかかります。

試験場に持っていく書類

私は関東での試験しか受けたことがありませんが、試験場が僻地にあります。関東では千葉県の市原市で駅からバス利用です。

関東安全衛生技術センター アクセス
【駐車場や食事場所は?】関東安全衛生技術センターの施設とバスでのアクセス千葉県五井駅(内房線)にある関東安全衛生技術センターへのバスでのアクセスを解説しています。ホームページではわかりづらいく、試験申込時にもらえる書類内の地図が1番わかりやすいです。当日は頻繁に直通バスが出ています。...

関東以外も全国7ヵ所の安全衛生技術センターで受けることになります。

申請書や証明者が問題なく受理されると、受験希望日が記載された受験票が届きます。

受験票・身分証明書・筆記用具・電卓・定規を忘れずに持参しましょう。

合格後に免許取得の申請をするのに必要な書類

合格となったら、一安心かと思いきや免許の申請もやや大変です。

下記の書類を準備して、「東京労働局」に郵送することで「免許証」を取得することができます。

【公式】東京労働局 新規免許証交付申請について

免許試験合格通知書

ホームページで合格を確認したら、登録した自宅に「合格通知書」が届きます。これが送付書類の1つ目です。

免許申請書

衛生管理者の試験会場で配布されます(ホームページからダウンロードもできます)。

基本的に必要事項を記入するだけですが、また証明写真を貼る必要があります。この写真が免許証の写真になります!これが送付書類の2つ目です。

厚生労働省 免許証交付申請書のダウンロード

返信用封筒

衛生管理者の試験会場で配布されます。

免許ができた時の郵送用です。

所定の金額の切手(404円分)を貼ってください。これが送付書類の3つ目です。

その他、状況に応じて必要な書類

基本的には上記の3点ですが、氏名が変更になった場合は「戸籍抄本」、住所が変更になった場合は「住民票」、外国籍の場合は「在留カード」などが必要です。

勉強中ウーパー
勉強中ウーパー
国家資格は申請にたくさん書類が必要なのね。。
衛生管理者カエル
衛生管理者カエル
僕の友達は合格したけど、免許交付の申請を忘れて、免許がもらえなかったという人もいるね。。。

免許の発行は管轄が厚生労働省で、安全衛生技術センターも厚生労働省管轄の機関なので、一括に手続きしてくれれば有り難いのですが・・・。

現状はそうなっていません。

文句を言っていても仕方ないので、決められたとおりに忘れずに手続きしましょう!

これらを送って、あとは待つだけですが、私の場合は到着まで約2ヶ月かかりました。

免許が届くのが遅い
【2ヶ月かかりました】衛生管理者試験の免許申請・発行にどれくらいかかる?衛生管理者試験に合格すると、通知書が送られてきます。通知書の他、申請書などを作成して衛生管理者免許(労働安全衛生法による免許証)の申請をするのですが、私が申請した時は送付から、免許の到着まで2ヶ月以上かかりました。...

免許関係の手続きについて説明しました。マニュアルを見ながら申請書等を書くことになりますが、受験すると決まったら、すぐに取り組みましょう。

合格体験談① 講習を受講
第1種衛生管理者試験の講習会に参加し、勉強を開始。合格体験談①2020年衛生管理者合格者の体験談①です。会社から受験の打診を受けてから、衛生管理者講習会に参加するまでを書いています。私は千葉県に勤めているので、千葉県の講習会に参加しました。3日間ありましたが、意味はなかったと思います。...
衛生管理者試験過去問
衛生管理者の一発合格には過去問だけ!半年間同じ問題が出るわけではない。衛生管理者試験で半年間、全く同じ問題が出るというのは誤りです。半年に1回、公表試験問題として出題例が出されますが、あくまで「出題例」です。同じ問題ではありませんが、似た問題は出ることが多いので、過去問を繰り返すのが1番の対策になります。...