申請書類

【早めの準備を!】衛生管理者試験の受験・免許申請に必要な書類を解説

受験に必要な書類
衛生管理者カエル
衛生管理者カエル
2020年に第1種衛生管理者資格を取得した衛生管理者カエルです!

「衛生管理者試験」の受験が決まったら、受験申し込みのための書類の準備が必要です。

国家資格ということもあり、書類を用意するのが結構大変です。

また、「受験案内」の冊子が非常にわかりづらいため、申し込む前に嫌気が差してしまう人も多いのではないでしょうか。

本記事では、第一種・第二種衛生管理者試験申し込みに必要な書類を「わかりやすく」解説します。

・「衛生管理者免許申請手続きの手引き」がわかりづらい!
→必要書類を項目ごとにまとめて、本記事で紹介します。


・自分は受験対象者のどれにあたるのかわからない。
→大卒+勤務1年、高校卒+勤務3年、高卒未満で勤務10年のいずれかが大半


・勉強をある程度してから、申込みでもいいかな?
→早めに枠が埋まるため(特に関東)、すぐ申し込もう!

この記事を読んでいただければ、受験に必要な書類がわかります。

特に取り寄せに時間がかかるのは「受験申請書」「卒業証明書」「事業主の発行する証明書(事業者証明書)」です。

【2022年】衛生管理者テキスト・過去問題集のおすすめ5選!(第1種・第2種共通)

衛生管理者試験受験に必要な書類(申請書・手数料・証明書)

試験受験のために揃えなければいけない書類が多いです。必要書類は第1種も第2種も一緒です。

衛生管理者カエル
衛生管理者カエル
書類の準備に時間がかかるから、すぐにはじめましょう!

受験申請書

これは基本的に自分の情報を書くだけですが、申請書を取り寄せるのが大変です。

都道府県が行っている受験対策講習を受ける場合はその場で申請書をもらえます。

申請書がない場合、各センター(結構、僻地にある)に取りに行くか、郵送費を払って取り寄せる必要があります。郵送については下記のホームページから手続きできます。

受験申請書の請求(安全衛生技術試験協会のホームページ)

勉強中ウーパー
勉強中ウーパー
返信用の切手を用意して、郵送で申請なんて・・・。ホームページからダウンロードできればいいのに。。

試験手数料

領収書を添付するのですが、振り込みしか認められておらず、2022年時点で郵便局からの振込だけになっています(6,800円)。クレジットカードなどが使えないのが不便です。

郵便局は平日の日中しか開いていませんから、昼休みなどに済ませるのがいいと思います(職場の近くに郵便局がない人は大変ですね)。

勉強中ウーパー
勉強中ウーパー
平日は仕事だから、郵便局に行くためだけに有給休暇をとらなきゃ・・・

証明写真

これは証明関係の書類に添付するものですね(この写真がそのまま免許証の写真にはなるわけではありません。)

一般的な正面向き、脱帽の写真ですね。スマホで撮れてしまいます。免許申請の時にも必要なので、4枚程度持っておくといいでしょう。

コンビニ証明写真のピクチャンなどで簡単にプリントできます。

事業者証明書(事業主の発行する証明書)

事業者証明書の準備が大変です。衛生管理者試験を受けるために「受験資格」があるのですが、多くの人はいずれかにあてはまると思います。

・大卒 + 1年以上の実務経験
・高卒 + 3年以上の実務経験
・10年以上の勤務経験

「実務経験」とありますが、労働衛生に関する業務をしていたと事業者が証明すればOKです。「労務管理」や「職場のゴミの処理」なども幅広く捉えれば、「労働衛生に関する実務経験」と解釈できます。

この場合、それぞれ下記の書類が必要となります。

・大学の卒業証明書 + 事業者の証明書(1年の実務経験)
・高校の卒業証明書 + 事業者の証明書(3年の実務経験)
・事業者の証明書(10年の実務経験)

事業者証明書は下記の例を参考にしてください。

衛生管理者 事業者証明書 (PDFファイル)
事業者証明書はインターネットからダウンロードできます。

また、事業者証明書の記載については、下記の記事にまとめています。

事業者証明書の書き方
【2022最新】衛生管理者試験に必要な事業者証明書の自分での書き方を解説衛生管理者試験を受験するのに「事業者証明書」が必要です。記入例をもとに、自分でも作成できてしまいますが、必ず会社に問題ないか確認するようにしましょう。もらえない場合は、理解ある上司に担当者職氏名に記載して問題ないか相談しましょう。 ...

卒業証明書

「卒業証明書」は高校または大学が発行する原本が必要です(高卒未満の場合は不要)。

卒業した高校または大学のホームページに行き、卒業証明書の発行方法を確認しましょう。

窓口または郵送・オンライン受付のところが多いと思います。発行料と郵送代がかかりますね。

大学の卒業証明書はコンビニで印刷できるケースもありますね。

衛生管理者試験当日の持ち物

私は関東での試験しか受けたことがありませんが、試験場が僻地にあります。関東では千葉県の市原市で駅からバス利用です。

関東安全衛生技術センターについて
【駐車場150台・食事場所なし】関東安全衛生技術センターの施設とアクセス千葉県五井駅(内房線)にある関東安全衛生技術センターへのバスでのアクセスを解説しています。施設内に約150台分の駐車場があります、また、徒歩圏内に食事施設はありませんので、昼食は予め準備しておきましょう(五井駅にはコンビニ・飲食店あり)...

関東以外も全国7ヵ所の安全衛生技術センターで受けることになります。

申請書や証明者が問題なく受理されると、受験日が記載された受験票が届きます。

受験票・身分証明書・筆記用具・電卓・定規を忘れずに持参しましょう。

申請書類に不備があった場合は、安全衛生技術センターに証明書類を持参する必要がありますので、受験票をチェックしましょう。

安全衛生技術センター 窓口
窓口に並んでいる人は、試験の終了後に不備があった書類を再提出している人たちです。

試験当日のスケジュール
衛生管理者 試験場での当日の流れ・スケジュール【写真あり】 衛生管理者試験の当日の会場や流れについて、しっかりイメージして、落ち着いて試験に望みたいですよね。 本記事では、「安全...

合格後に免許取得の申請をするのに必要な書類

合格となったら、一安心かと思いきや免許の申請もやや大変です。

下記の書類を準備して、「東京労働局」に郵送することで「労働安全衛生法による免許証」を取得することができます。

衛生管理者免許

【公式】東京労働局 労働安全衛生法に基づく免許証交付申請について

免許試験合格通知書

ホームページで合格を確認したら、登録した自宅に「合格通知書」が届きます。これが送付書類の1つ目です。

免許申請書

衛生管理者の試験会場で配布されます(ホームページからダウンロードもできます)。

基本的に必要事項を記入するだけですが、また証明写真を貼る必要があります。この写真が免許証の写真になります!これが送付書類の2つ目です。

厚生労働省 免許証交付申請書のダウンロード

返信用封筒

衛生管理者試験の会場で配布されます。

免許が完成した後の本人への郵送用です。

所定の金額の切手(404円分)を貼ってください。これが送付書類の3つ目です。

なくしたり、もらえなかった場合は適当な封筒に、返信用切手を貼ってもいいです。

その他、状況に応じて必要な書類

基本的には上記の3点ですが、氏名が変更になった場合は「戸籍抄本」、住所が変更になった場合は「住民票」、外国籍の場合は「在留カード」などが必要です。

勉強中ウーパー
勉強中ウーパー
国家資格は申請にたくさん書類が必要なのね。。
衛生管理者カエル
衛生管理者カエル
僕の後輩は合格したけど、免許交付の申請を忘れて、免許取得の権利を喪失した人もいるね。。。

免許の発行は管轄が厚生労働省で、安全衛生技術センターも厚生労働省管轄の機関なので、一括に手続きしてくれれば有り難いのですが・・・。

現状はそうなっていません。(安全衛生技術センターへの試験申し込み・合格後、東京労働局への申請が必要)

これらを送って、あとは待つだけですが、私の場合は到着まで約2ヶ月かかりました(2020年1月頃のこと)。

免許申請いつ届く?
【2ヶ月かかることも…】衛生管理者試験の免許申請・発行にどれくらいかかる?衛生管理者試験に合格すると、通知書が送られてきます。通知書の他、申請書などを作成して衛生管理者免許(労働安全衛生法による免許証)の申請をするのですが、私が申請した時は送付から、免許の到着まで2ヶ月以上かかりました。...

まとめ:1日でも早く申請書類を準備しましょう

書類が届くのに時間がかかったり、人によっては「事業者証明書」を発行してもらえないということもあるかもしれません。

勉強を始めてから、「受験資格がない」となってしまったら元も子もないので、早めに準備しましょう。

申込みの準備をしながら、勉強するテキストを決めるといいでしょう。

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